Закупочная деятельность

Документы, регламентирующие закупочные процедуры Агентства:

• Положение о закупках АО «Эксперт РА»;
• Положение о Комитете по закупкам АО «Эксперт РА».

Целью Положения является упорядочивание процедур проведения закупок товаров, работ и услуг на конкурсной основе и на оптимизацию процесса закупок, минимизацию расходов, обеспечение бесперебойного и своевременного удовлетворения потребностей Агентства в товарах, работах и услугах. Положение устанавливает единые правила и основные принципы проведения закупок.

Агентство осуществляет закупки в соответствии с принципами и правилами, установленными Положением о закупках АО «Эксперт РА».

Для увеличения эффективности закупочной деятельности определены следующие пороговые значения в зависимости от стоимости закупки:

• закупки до 100 тыс. руб. проводятся путем выбора контрагента с помощью запроса коммерческих предложений;
• закупки от 100 тыс. руб. осуществляются путем проведения конкурсных процедур на базе электронной торговой площадки либо посредством корпоративной информационной системы.

Для подведения итогов и определения победителя конкурса (аукциона) создан Комитет по закупкам. Персональный состав Комитета утверждается решением Правления. Решения Комитета по закупкам принимаются простым большинством голосов. Генеральный директор — Председатель Правления имеет право вето в отношении решений, принятых на заседаниях Комитета.

В рамках проведения процедуры закупки и рассмотрения поступивших предложений Агентство проводит детальный анализ деловой репутации и финансового положения потенциальных поставщиков. В частности, практически все конкурсные задания содержат требования о предоставлении рекомендаций от клиентов участников конкурсов. Служба защиты активов проводит всестороннюю оценку экономических, финансовых и юридических рисков поставщиков услуг, с которыми Агентство планирует заключение договоров. Одновременно Служба внутреннего контроля и анализа рисков осуществляет проверку для выявления и предотвращения возможного конфликта интересов со связанными сторонами, а также по профильной деятельности Агентства. Также ответственными лицами ведется реестр недобросовестных поставщиков.

В 2023 году Агентство сотрудничало с 170 поставщиками.